電子工程系徵聘行政助理1名

最近更新: 2019-09-10, 週二

國立雲林科技大學

校務基金工作人員

約  僱  人  員 

徵才公告(編制外人力)

徵才單位

電子工程系

員額

1 名

職稱

□ 約僱人員。      行政助理。    □ 約用助理。   □ 其他_____。

契約性質

□ 定期契約:期間自    年    月    日至    年    月    日止,並依實際報到日起僱用。
    職務代理人代理期間至留職停薪人員復職之前一日或考試分發人員到職之前一日止。

不定期契約。

月支薪酬

每月支領新台幣 31,549  (學士) 元(含勞、健保個人負擔)。

工作項目

一、教務相關活動與業務

1.辦理系所招生入學考試相關業務(含四技二專、預研生、碩士、博士)、系所
  新生入學等各項事宜。

2.系所學生選課相關業務(含學分抵免、加退選、跨校、所、組選課申請)。

3.教師開課、遴聘業師專家協同教學、專業服務學習課程(課程委員會議-三級會議)。

4.教師授課鐘點計算、教務資訊系統審核、辦理專題報告、研究生學位考試、畢業離校。

5.國際學生申請及相關入學等各項業務。

6.產業實務實習申請、微積分會考、師生座談會、工程不分系參觀、高中職校生蒞校
  參訪、研究生open house實驗室參觀、系友座談會、參訪接待、新生圖書館導覽、新
  生開展營。

7.雲科大新鮮人活動、記者會、捐贈案、英檢審核、系所工程認證、評鑑、教卓中心
  、高教深耕計畫等業務。

二、校外公文、教務處、國際事務處、中區教學資源中心、圖書館、語言中心、師培中
    心、藝術中心、工程學院等各處室公文簽辦。

三、辦理本校無定量之行政業務。

資格條件

1.限具有法律上完全行為能力之中華民國國籍者,其屬大陸地區人民來臺定居者,須在
  臺灣設有戶籍滿十年。

2.限非本校用人單位各級(含上級)主管之配偶及三親等以內血親、姻親。

3.應具有大學以上學位(具碩士學位者,仍依大學學歷辦理敘薪)。

4.具學籍之學生(含休學)不得應徵。

5.具學校行政工作經驗尤佳。

6.主動積極、細心、耐心,勇於接受挑戰,負責盡職,品性端正,具服務熱誠且
  配合度高。

7.具有專案企劃規劃與執行能力,具有政府相關部會專案計畫提案尤佳。

8.具團隊合作精神,並善於溝通協調。

9.具製作簡報及報告之能力。

遴選程序

一、第一階段:「資格審查」,經審查通過後,擇優通知參加第二階段甄選。

二、第二階段:「公文製作」評定通過者,始安排進行第三階段甄選,項目如下:

(一)「公文製作」:公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上,必要時得輔以
    「工作模擬測驗」,請應徵者預先準備。

(二)「性格測驗」:進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘),
    以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。

三、第三階段:組成遴選小組進行「公開面試」,並俟查閱應徵者「性侵害犯罪
    加害人登記資料」完成後(時間約3週),始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式與日期

一、 採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。

1.校務基金進用工作人員應徵報名表。 (請至人事室網頁/校務基金工作人員管理
  下載最新表格)。

2.個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。

3.最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。

4.身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。

5.其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。

二、請於108年9月17日(星期一)前以郵件寄達(郵戳為憑),封面標題書明
    「應徵電子工程系(行政助理)」,或於公告截止日下班前親送需求單位,面
    試時間則另行通知。

三、聯絡人:洪小姐(05-5342601轉4303)。

備註

1.本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。

2.本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。應徵人員寄送之
  應徵文件,除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外,均不予寄還。

3.除應徵人員提出請求發給未錄取通知外,本次甄選結果將公告於用人單位網頁,
  概不另行個別通知。

4.錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。

5.本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4個月)內,遇錄
  取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。

6.待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。

7.本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。

8.本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知綠取者,均應請辭現職職缺
  (結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘